Adatkezelési tájékoztató és hozzájáruló nyilatkozat a Fővárosi Szakképzési és Felnőttképzési Vizsgaközpont által létrehozandó vizsgáztatói és feladatkészítői adatbázisba történő jelentkezés során megadott személyes adatok kezeléséhez
- Az adatkezelő megnevezése, az adatfeldolgozók meghatározása
Adatkezelő: Fővárosi Szakképzési és Felnőttképzési Vizsgaközpont (továbbiakban vizsgaközpont)
Székhely: 1138 Budapest, Váci út 179-183.
E-mail: adatvedelem@fszf.hu
Honlap: http://www.fszf.hu
Adatfeldolgozásra a Fővárosi Szakképzési és Felnőttképzési Vizsgaközpont, a Budapesti Gépészeti Szakképzési Centrum és a magyarországi akkreditált vizsgaközpontok szakmai irányítási, monitoring, kontrolling és minőségirányítási tevékenységek körében kerülhet sor.
- Az adatkezelés alapjául szolgáló jogszabályok
Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről, 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról, 272/2014. (XI. 5.).
- Az adatokhoz való hozzáférés és az adatbiztonsági intézkedések
A személyes adatokhoz az 1. pontban meghatározott jogalanyok kapcsolódó feladatot ellátó munkavállalói jogosultak hozzáférni feladatuk ellátása körében. Kiemelten ilyen az adatbázis létrehozása és az abból történő szelekció.
A vizsgaközpont csak jogszabályban meghatározott módon és célból adja át az általa kezelt személyes adatokat más állami szervek számára.
Így például:
– az irattárazásra vonatkozó jogszabályok és belső szabályzata alapján a személyes adatot tartalmazó ügyiratait átadja a Levéltárnak,
– ha a rendőrség/ügyészség/adóhatóság megkeresi a vizsgaközpontot, és a megkeresésben az adott személyes adatokat tartalmazó iratok továbbítását kéri.
A vizsgaközpont a beküldött dokumentumokat elektronikus formában archiválja. Az azokból felállított adatbázist és az abban szereplő személyes adatokat felhőben tárolja. A vizsgaközpont megfelelő informatikai, technikai és személyi intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy az általa kezelt személyes adatokat védje többek között a jogosulatlan hozzáférés ellen vagy azok jogosulatlan megváltoztatása ellen.
- Az adatkezeléssel kapcsolatos jogok
4.1. A tájékoztatás kéréshez való jog
Az érintett személy írásban tájékoztatást kérhet a vizsgaközponttól arról, hogy
– milyen személyes adatait,
– milyen jogalapon,
– milyen adatkezelési cél miatt,
– mennyi ideig kezeli.
– a vizsgaközpont kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait.
A vizsgaközpont az érintett kérelmét legfeljebb egy hónapon belül, az általa megadott elérhetőségre küldött e-mailben teljesíti.
4.2. A helyesbítéshez/változtatáshoz való jog
Az érintett személy a megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti, hogy a vizsgaközpont módosítsa valamely személyes adatát (például bármikor megváltoztathatja az e-mail címét vagy postai elérhetőségét). A Hivatal a kérelmet legfeljebb egy hónapon belül teljesíti, és erről az általa megadott elérhetőségre küldött e-mailben értesíti.
4.3. A törléshez való jog
Az érintett személy a megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti a vizsgaközponttól a személyes adatainak a törlését.
A törlési kérelmet a vizsgaközpont abban az esetben utasítja el, ha a vizsgaközpontot a jogszabályok a személyes adatok további tárolására kötelezi. A vizsgaközpont a kérelmet legfeljebb egy hónapon belül teljesíti, és erről az e célból megadott elérhetőségre küldött e-mailben értesíti az érintettet.
4.4. A zároláshoz való jog
Az érintett az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti, hogy a személyes adatait a vizsgaközpont zárolja. A kérelmet a vizsgaközpont haladéktalanul teljesíti, és erről az érintettet az általa megadott elérhetőségen tájékoztatja. A zárolás addig tart, amíg azt az érintett által megjelölt indok szükségessé teszi.
4.5. A tiltakozáshoz való jog
Az érintett az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha a vizsgaközpont az érintett személyes adatait közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy egyéb jogszerűtlen célra felhasználná, illetve jogosulatlan személy részére hozzáférést engedne, vagy azokat ilyen személynek továbbítaná.
- Kezelt adatok köre, adatkezelés célja
Az adatbázisban az alábbi személyes adatok kerülnek tárolásra:
– név
– születési név
– anyja neve,
– születési hely, idő,
– személyazonosító igazolvány száma,
– állampolgárság,
– nyelvismeret,
– TAJ-szám
– adóazonosító jel,
– lakcím
– levelezési cím
– telefonszám
– e-mail cím,
– iskolai végzettség,
– munkahely neve,
– oktatásban és vizsgáztatásban eltöltött idő, tapasztalat,
– bankszámlaszám,
– betölteni kívánt feladatkör,
– korábbi munkahelyek,
– képzettségi adatok
– számítógép-felhasználói és egyéb munkával kapcsolatos készségek,
– nemzetközi tapasztalat,
– szakterületen/szakmában szerzett tapasztalat időtartama,
– nem oktatásban szerzett munkatapasztalat,
– projekt-, vizsgafeladat-készítési tapasztalat,
– szakértői/vizsgaellenőri névjegyzékben szereplés ténye,
– foglalkoztatás mértéke,
– nyugdíjas munkavállaló-e.
Az adatkezelés célja egy vizsgáztatói és feladatkészítői szakértői feladatok ellátásához megfelelő személyek adatait tartalmazó adatbázis felállítása. Az adatbázisból az egyes feladatok teljesítéséhez megfelelő személyek kiválasztása, számukra a vizsgáztatóknak és a feladatok készítőinek szóló továbbképzéseken való részvételi lehetőség felajánlása későbbi megbízásuk céljából.
- Az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítési lehetőségek
Az érintett az általa tapasztalt jogellenes adatkezelés esetén a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C., ugyfelszolgalat@naih.hu) jogosult panasztételre, illetve polgári pert kezdeményezhet a vizsgaközpont ellen.
Érvényes: 2021. augusztus 25-től.
A fenti szabályzatot jelentkezésemmel egyidejűleg megismertem és elfogadom.